11 der wertvollsten Gmail-Funktionen

Gmail gibt es seit 2004 und in dieser Zeit hat es viele Dinge richtig gemacht. Wenn Sie daran denken, wie viele E-Mails wir alle täglich versenden, ist Gmail die einfachste Möglichkeit, E-Mails auf Ihrem Computer oder Mobilgerät zu verwalten. In diesem Blogbeitrag werfen wir einen Blick auf 11 unserer Lieblingsfunktionen in Gmail!

11 of the Most Valuable Gmail Features

Heute werden wir 11 der wertvollsten Gmail-Funktionen kennenlernen.

  1. Kategorisieren Sie Ihre E-Mails automatisch.Google Mail organisiert Ihre Nachrichten automatisch nach Kategorien. Sie können den Filter selbst einrichten oder einen der voreingestellten Filter von Gmail auswählen, z. B. “Soziales”, “Werbeaktionen” und “Finanzen”.
  2. Ziehen Sie eine E-Mail, um sie mit einer Aufgabe zu versehen.Wenn Sie eine wichtige Nachricht in Ihrem Posteingang haben, aber jetzt keine Zeit haben, sie zu bearbeiten, ziehen Sie die E-Mail auf Ihr Label “Aufgaben” und speichern Sie sie für später.
  3. Verfolgen Sie Gespräche in einem Thread.Wenn Sie Teil einer fortlaufenden Nachrichtenkette sind oder auf Nachrichten von vor Tagen verweisen müssen, klicken Sie auf das kleine Umschlagsymbol in der oberen rechten Ecke von Gmail und wählen Sie “Ungelesene Unterhaltungen anzeigen”.
  4. Weisen Sie Personen mit einem Link auf Elemente in Ihrem Posteingang hin.Wenn Sie jemandem eine E-Mail senden und möchten, dass er das Thema zu seiner Zeit leicht finden kann, fügen Sie am Ende Ihrer Nachricht eine URL hinzu, die zurück zu Gmail führt.
  5. E-Mails als Kalendereinladungen weiterleiten.Wenn Sie jemanden zu einem Meeting einladen möchten, aber dessen E-Mail-Adresse nicht kennen, leiten Sie die Nachricht als Ereignis weiter.
  6. Nachrichten zu Organisationszwecken markieren.Ähnlich wie bei der Kennzeichnung von E-Mails in Gmail hilft das Hinzufügen von Tags beim Kategorisieren Ihrer Nachrichten aus Chats und kann für alle Kommunikationsformen in Google-Produkten wie Hangouts oder Inbox verwendet werden.
  7. Erstellen Sie einen Filter, damit Nachrichten desselben Absenders zusammen in Ihrem Posteingang angezeigt werden.Eine großartige Gmail-Funktion ist die Möglichkeit, Filter für alle gewünschten E-Mails zu erstellen und dann auszuwählen, von welchem ​​E-Mail-Anbieter sie stammen – vielleicht Social Media, Finanzen oder eine App wie Facebook Messenger; Auf diese Weise können Sie beim Lesen Ihrer E-Mails alle gruppiert sehen, anstatt Dutzende durchsuchen zu müssen.
  8. Erhalten Sie eine sofortige Benachrichtigung, wenn jemand auf eine Unterhaltung in Gmail antwortet.Wenn Sie Ihre E-Mails nicht ständig abrufen können und sie so schnell wie möglich abrufen möchten, aktivieren Sie die Schaltfläche “E-Mail-Benachrichtigungen” nur für Konversationen, damit Sie sofort benachrichtigt werden, wenn jemand auf einen bestimmten Thread antwortet.
  9. Erstellen Sie eine Signatur für Ihr E-Mail-Konto.Durch das Hinzufügen einer anpassbaren unternehmensweiten E-Mail-Signatur wissen die Leute, mit wem sie sprechen und dass sie von jemandem innerhalb der Organisation stammt. Ein zusätzlicher Bonus ist die Möglichkeit, Links in die Signatur einzufügen. Wenn es also Links gibt, die geteilt werden müssen, sind sie direkt da.
  10. Nehmen Sie Ihren Posteingang mit.Die mobile App von Gmail ist perfekt für die Arbeit unterwegs oder zum Abrufen von E-Mails zu Hause von der Couch aus.
  11. Heften Sie wichtige Nachrichten oben in Ihrem Posteingang an und lassen Sie sie beim erneuten Öffnen automatisch in chronologischer Reihenfolge erscheinen.Möglicherweise finden Sie einige Nachrichten, die dringend bearbeitet werden müssen. Verwenden Sie diese Option, um sicherzustellen, dass sie immer ganz oben in Ihrem Posteingang angezeigt werden.

Zusammenfassung

Die wertvollsten Gmail-Funktionen liegen an der Schnittstelle von Komfort und Leistung. Mit diesen 11 Google-Produkten können Sie mit wenigen Klicks oder Fingertipps in kürzerer Zeit mehr erledigen. Egal, ob Sie E-Mails verwalten, Geld bei Flügen sparen oder verlorene Schlüssel finden – fast alles ist in Reichweite, wenn Sie die Best Practices von Gmail für die Arbeit verwenden.

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